In Unternehmen entstehen täglich bergeweise Dokumente. Doch bei den Mengen und der Vielfalt der verschiedensten Dokumente und Content-Elemente versagen klassische Ablagesysteme. Heute bedarf es professioneller Lösungen, die die Verwalten und die Zugriffsteuerung übernehmen. In diesem Bereich nimmt Alfresco eine Ausnahmestellung ein, denn diese Lösung definiert das Dokumentenmanagement neu.
Alfresco bietet verschiedene neue und erweiterte Konzepte für das Handling unterschiedlichster Dokumententypen – und das alles bei einem Maximum an Sicherheit. Dabei ist das System so flexibel ausgelegt, dass es in kleineren Unternehmen genauso eine gute Figur macht wie in Großunternehmen.
In dem vorliegenden Buch nimmt der Autor Sie mit auf eine Reise durch die verschiedenen Funktionen und Möglichkeiten, die die Alfresco Community Edition Unternehmen bietet. Dabei erhalten Sie einen umfassenden Überblick über die breit gefächerten Anwendungsbereiche. In diesem Einstieg erfahren Sie, wie Sie Alfresco 5.0 installieren und konfigurieren. Sie lernen die wichtigsten administrativen Aufgaben genauso kennen, wie die Integration von gängigen Office-Lösungen.
## Inhaltsverzeichnis:
Vorwort
1Dokumentenmanagement mit Alfresco
1.1Die Probleme der klassischen Dokumentenablagen
1.2Vorteile dank Dokumentenmanagement
1.3Die perfekte Lösung: Alfresco Community Edition
1.4Jede Menge Add-ons
1.5Architektur
1.5.1Content Repository
1.5.2Protokolle
2Alfreso kennenlernen
2.1Dashlets
2.2Alfresco-Sites
2.3Zugriff auf Alfresco-Sites
2.4Mitglieder verwalten
2.5Die Bibliothek kennenlernen
2.6Regeln
2.7Mit Inhalten jonglieren
2.8Löschen und wiederherstellen
2.9Aufgaben und Workflows
2.10Aufgaben
2.11Weitere Alfresco-Module
2.12Suche in Alfresco
2.13Super-User
2.14Rollen und Berechtigungen
2.15Praktische Berechtigungen
3Einstieg in die Alfresco-Administration
3.1Alfresco starten und anhalten
3.2Alfresco Share
3.3Globale Anpassungen
3.4Die Admin-Konsole
3.5Benutzer und Rollen
3.6Profilseite
3.7Suchmanager
3.8Aspekte
4Dokumentenmanagement implementieren
4.1Content verwalten
4.1.1Dokument erstellen
4.1.2Metadaten bearbeiten
4.1.3Office-, PDF-Dokumente und andere Medien hochladen
4.1.4Content kategorisieren
4.2Netzwerkzugriff
5Mit Regeln arbeiten
5.1Dokumente automatisch organisieren
5.2Eigenschaften dynamisch zuweisen
5.3Weitere Regelfunktionen
5.4Word-Dokument nach PDF konvertieren
6Alfresco für Fortgeschrittene
6.1Workflow implementieren
6.2Zusammenspiel mit MS Office
6.3Suchen wie die Profis
6.4Dokumente scannen und einlesen
6.5Import und Export von Content
6.6Wartungsarbeiten
Anhang A – More Info
Index
## Über den Autor:
Dr. Holger Reibold (reibold.de) studierte Informatik, promovierte und begann in den 1990ern seine Karriere als Fachjournalist und Autor. 1995 veröffentlichte das Urgestein unter den Internet- und IT-Journalisten das erste Buch zum Thema World Wide Web. Es folgten Hunderte Artikel in Fachzeitschriften wie Android User, Cobbs Inside, Computer Bild, DOS, Dr. Web, Internet Magazin, Internet Pro, IT-Administrator, Net-Investor, PC Magazin, PC Pro, Linux Intern, Linux Magazin, Open Source Magazin, TecChannel, Weka etc. und sowie über Hundert Bestseller mit einer Gesamtauflage von mehreren Hunderttausend rund um die Themen Internet und Open Source. 2005 gründete Reibold den Verlag Brain-Media.de.
Alfresco bietet verschiedene neue und erweiterte Konzepte für das Handling unterschiedlichster Dokumententypen – und das alles bei einem Maximum an Sicherheit. Dabei ist das System so flexibel ausgelegt, dass es in kleineren Unternehmen genauso eine gute Figur macht wie in Großunternehmen.
In dem vorliegenden Buch nimmt der Autor Sie mit auf eine Reise durch die verschiedenen Funktionen und Möglichkeiten, die die Alfresco Community Edition Unternehmen bietet. Dabei erhalten Sie einen umfassenden Überblick über die breit gefächerten Anwendungsbereiche. In diesem Einstieg erfahren Sie, wie Sie Alfresco 5.0 installieren und konfigurieren. Sie lernen die wichtigsten administrativen Aufgaben genauso kennen, wie die Integration von gängigen Office-Lösungen.
## Inhaltsverzeichnis:
Vorwort
1Dokumentenmanagement mit Alfresco
1.1Die Probleme der klassischen Dokumentenablagen
1.2Vorteile dank Dokumentenmanagement
1.3Die perfekte Lösung: Alfresco Community Edition
1.4Jede Menge Add-ons
1.5Architektur
1.5.1Content Repository
1.5.2Protokolle
2Alfreso kennenlernen
2.1Dashlets
2.2Alfresco-Sites
2.3Zugriff auf Alfresco-Sites
2.4Mitglieder verwalten
2.5Die Bibliothek kennenlernen
2.6Regeln
2.7Mit Inhalten jonglieren
2.8Löschen und wiederherstellen
2.9Aufgaben und Workflows
2.10Aufgaben
2.11Weitere Alfresco-Module
2.12Suche in Alfresco
2.13Super-User
2.14Rollen und Berechtigungen
2.15Praktische Berechtigungen
3Einstieg in die Alfresco-Administration
3.1Alfresco starten und anhalten
3.2Alfresco Share
3.3Globale Anpassungen
3.4Die Admin-Konsole
3.5Benutzer und Rollen
3.6Profilseite
3.7Suchmanager
3.8Aspekte
4Dokumentenmanagement implementieren
4.1Content verwalten
4.1.1Dokument erstellen
4.1.2Metadaten bearbeiten
4.1.3Office-, PDF-Dokumente und andere Medien hochladen
4.1.4Content kategorisieren
4.2Netzwerkzugriff
5Mit Regeln arbeiten
5.1Dokumente automatisch organisieren
5.2Eigenschaften dynamisch zuweisen
5.3Weitere Regelfunktionen
5.4Word-Dokument nach PDF konvertieren
6Alfresco für Fortgeschrittene
6.1Workflow implementieren
6.2Zusammenspiel mit MS Office
6.3Suchen wie die Profis
6.4Dokumente scannen und einlesen
6.5Import und Export von Content
6.6Wartungsarbeiten
Anhang A – More Info
Index
## Über den Autor:
Dr. Holger Reibold (reibold.de) studierte Informatik, promovierte und begann in den 1990ern seine Karriere als Fachjournalist und Autor. 1995 veröffentlichte das Urgestein unter den Internet- und IT-Journalisten das erste Buch zum Thema World Wide Web. Es folgten Hunderte Artikel in Fachzeitschriften wie Android User, Cobbs Inside, Computer Bild, DOS, Dr. Web, Internet Magazin, Internet Pro, IT-Administrator, Net-Investor, PC Magazin, PC Pro, Linux Intern, Linux Magazin, Open Source Magazin, TecChannel, Weka etc. und sowie über Hundert Bestseller mit einer Gesamtauflage von mehreren Hunderttausend rund um die Themen Internet und Open Source. 2005 gründete Reibold den Verlag Brain-Media.de.
