Short Method: Bewährtes Know-how • für Ihre Karriere • in 30 Minuten
Mit dieser Short Method können Sie:
•einen Großteil der Aufgaben direkt entscheiden und erledigen.
•zeitfressenden, unnötigen Perfektionismus vermeiden.
•die richtigen Prioritäten setzen.
•ergebnisorientierte Besprechungen führen.
•Informationen schnell finden und nutzen.
Diese Methode hilft Ihnen, Ihren Arbeitsalltag besser zu meistern. Sie erlernen bewährte Prinzipien, die es Ihnen ermöglichen, Ihre wertvolle Zeit für die richtigen Dinge einzusetzen. Sie lernen zu entscheiden, was Sie direkt erledigen. Ihnen wird auch klar, warum Sie weiter damit kommen, wenn Sie nicht alle Dinge perfekt tun. Durch das Setzen von Prioritäten können Sie Wichtiges von Dringlichem unterscheiden und werden so erfolgreicher. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Besprechungen in konkrete Handlungen umsetzen. Diese Methode gibt Ihnen auch ein einfaches System an die Hand, durch das Sie auf übersichtliche Weise alle für Sie relevanten Informationen und Aufgaben auffinden und nutzen können.
Diese Methode basiert auf dem Buch „30 Minuten Selbstorganisation“ von Detlef Koenig, Susanne Roth und Lothar Seiwert. Detlef Koenig und Susanne Roth geben das Praxishandbuch „Einfach organisiert!“ heraus; Lothar Seiwert ist ein bekannter Experte für Zeit- und Lebensmanagement.
Zielgruppen: Manager, Führungskräfte, Selbstständige, Mitarbeiter
Leseprobe
Das Direkt-Prinzip – was erledigt ist, belastet nicht mehr
Die Neigung, Dinge vor sich herzuschieben, ist weit verbreitet. Die kurzfristige Erleichterung des Aufschiebens macht jedoch schnell einem unguten Gefühl Platz. Entscheidungen zu treffen, Dinge umgehend zu erledigen, schafft dagegen sofortige innere Zufriedenheit. Alle zeitlich überschaubaren Aufgaben sollten Sie also am besten direkt ausführen. Sich türmende, unerledigte Aufgaben werden dagegen, selbst wenn sie genauestens notiert wurden, schnell zu einer Belastung.
Entscheidungen sind die Grundlage des Direkt-Prinzips
Machen Sie es sich zur Grundhaltung, immer direkte Entscheidungen bezüglich anstehender Arbeiten zu treffen. Im besten Fall erledigen Sie die Aufgabe direkt. Wenn dies nicht geht, z. B. weil die Erledigung drei Stunden in Anspruch nähme, terminieren Sie die Arbeit und erbringen Sie sie definitiv zum geplanten Zeitpunkt.
Sie sollen natürlich nicht verkrampft Entscheidungen herbeiführen, wenn es noch unsinnig erscheint. Grundsätzlich gilt es jedoch, den frühestmöglichen Zeitpunkt für eine Entscheidungsfindung zu nutzen. Direkt entscheiden heißt: direkt erledigen, direkt delegieren, direkt planen, direkt ablegen oder auch direkt entsorgen (Papierkorb).
Aufgaben effizient erledigen statt aufschieben
Vermeiden Sie es, Arbeiten aufzuschieben. Im besten Fall sollte ein Vorgang nur ein einziges Mal durch Ihre Hände gehen.
[…]
Diese Short Method ist Teil der Reihe „Erfolgreiches Selbstmanagement“. Die Reihe bietet Ihnen einen umfassenden Überblick, …
•wie Sie sich selbst motivieren.
•wie Sie Ihre Ziele leichter erreichen.
•wie Sie eine Zeitplanung erstellen, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.
•wie Sie Ihr E-Mail-Aufkommen dauerhaft senken.
•wie Sie E-Mails schneller verfassen.
•wie Sie Verhaltensveränderungen für mehr Effektivität vornehmen.
•wie Sie mehr Zeit für Wesentliches gewinnen.
Weitere Titel zum Thema Erfolgreiches Selbstmanagement:
•Erfolg durch strategische Selbstmotivation
•Ziele entspannt erreichen durch Zeitplanung
•Die DEICH-Methode: So dämmen Sie die E-Mail-Flut dauerhaft ein
