国際交流のためのレター集。地方自治体での交流事業を念頭に置いて書かれていますが、国際活動を行うさまざまなボランティア活動に活用できます。ビジネスレターとは違った切り口の例文を多く収録しています。
１ プロトコル・レター
１ 首長親書
（ａ）海外公演を行う団体に交付する親書
（ｂ）高校生ホームステイ事業親書
（ｃ）議会行政視察団に託す親書
（ｄ）ビジネスミッション派遣親書
（ｅ）首長挨拶代読型手渡し親書
（ｆ）ボランティア交流団に対する公式招待
（ｇ）「Ｙ市・Ａ県友好週間」の布告書
２ 国際行事の誘致
（ａ）国際会議の誘致
（ｂ）国際スポーツ大会の誘致
（ｃ）国際行事の開催を条件付きで受諾する
３ 首長の人事に関連したメッセージ
（ａ）姉妹州首長への就任祝い
（ｂ）退任する首長からの挨拶
（ｃ）退任する首長への挨拶
（ｄ）叙勲祝い
４ 災害見舞い
（ａ）飛行機事故
（ｂ）自然災害
（ｃ）災害見舞いに対する返書
５ 電報
（ａ）姉妹提携調印式への祝電
（ｂ）首長再選の祝電
（ｃ）電報形式の災害見舞い
２ 国際交流事業
１ 新規事業の提案
（ａ）実施の可能性がある交流メニューを提示する
（ｂ）短期視察派遣事業の提案
２ 新規事業の受諾
（ａ）若干の条件を付けた上で新規事業の提案に同意する
（ｂ）事業参加の可能性を通知し、疑問点を問い合わせる
３ 日程調整
（ａ）派遣団の構成・日程を提案する
（ｂ）相手方が作成した日程の変更を提案する
（ｃ）軽微な変更をファックスで伝える
４ 海外公演事業
（ａ）準備状況を通知し、設備等について問い合わせる
（ｂ）受け入れのために必要な事項について照会する
５ 礼状
（ａ）訪問団の団長から訪問先へ
（ｂ）団長の上司から訪問先へ
６ 感謝状
（ａ）文化交流のメンバーに対する感謝状
７ ゲスト招致
（ａ）ゲスト・スピーカーの招へい
（ｂ）姉妹州物産展示会への招待
（ｃ）姉妹州物産展示会の成功について謝意を表する
８ 招待状
（ａ）共同プロジェクトの竣工式に大使を招待する
（ｂ）レセプションへの招待状
９ 人事異動
（ａ）国際課長の退任挨拶
（ｂ）新課長の就任挨拶
（ｃ）昇進祝い
３ 首長海外訪問
１ 首長訪問の提案
（ａ）事務レベルで首長訪問を提案する
２ 招待状
（ａ）行事に合わせて首長を招待する
（ｂ）ビジネス関係を強調した首長招待
（ｃ）「ビジネス関係を強調した首長招待」に対する返書
３ 日程調整等
（ａ）日程のリクエストを大使館にも行ったことを知らせる
（ｂ）「友好の確認書」の調印を提案する
４ 友好の確認書
（ａ）姉妹提携を前提としない友好の確認書
（ｂ）姉妹提携を目標とした友好の確認書
５ 姉妹提携協定書
（ａ）Whereas型協定書
（ｂ）散文型協定書
６ 公式行事関連
（ａ）姉妹提携１０周年記念調印書
（ｂ）訪問先における共同声明
（ｃ）寄付目録
７ 礼状
（ａ）姉妹州首長への礼状
４ アポイントメント
１ アポイントメントの依頼
（ａ）海外視察
（ｂ）短期研修派遣による調査
（ｃ）調査のための質問票
（ｄ）交流事業の調整
（ｅ）休日と知りながらあえてアポを依頼する
２ アポイントメントの受諾
（ａ）アポイントメントを受諾し、準備状況を通知する
（ｂ）事務レベルでのアポイントメントの受諾
（ｃ）都合の合う唯一の日程を逆提案する
３ アポイントメントの確認
（ａ）訪問することを確認し、日程を確保する
（ｂ）すでに依頼済みの講師に対して、詳細を連絡する
５ トラブル・レター
１ 断り状
（ａ）予算の制約のため文化交流団の派遣を断る
（ｂ）諸般の事情のため事業を廃止する
（ｃ）不可抗力によって事業を延期する
（ｄ）クリスマスパーティーの招待を断る
（ｅ）提案のあった日の表敬訪問はできないことを伝える
（ｆ）断り状に対する返書の例
（ｇ）不参加の決定に対して再考を促す
２ 催促状
（ａ）招待状形式による催促
（ｂ）事業の調整について回答を催促する
（ｃ）アポイントメントの依頼について返答を催促する
（ｄ）資料の再送付を依頼する
（ｅ）返送料が同封されていなかったので送付を求める
３ 詫び状
（ａ）情報提供が遅れることを詫びる
４ 合意の変更
（ａ）所期の期限の切れた事業の延長を依頼する
５ 否定的な状況の通知
（ａ）期待よりも小規模な物産展示場を作ってしまった
（ｂ）物産展タイアップツアーのキャンセルを通知する
（ｃ）依頼とは異なるやり方で援助することを知らせる
６ 不要・翻訳不適当な記載のある手紙
（ａ）性質の違うメッセージを一通のレターに盛り込んだ例
（ｂ）本題と関係のないことを述べる断り状
６ 交流事業以外の手紙文など
１ 交流事業以外の手紙文
（ａ）問い合わせに答える
（ｂ）論文の草稿にコメントを求める
（ｃ）資料の翻訳許可を求める
（ｄ）写真の掲載許可を求める
２ アンケート
（ａ）海外からの研修訪問者に対するアンケート
３ 広告
（ａ）姉妹提携先を求める
４ 証明書等
（ａ）名誉市民認定証
（ｂ）衛生関係都道府県免許英文証明書
５ 外国人救護
（ａ）外国人の行き倒れケースを大使館に引き継ぐ
６ 査証取得
（ａ）奨学生の査証取得のための添え書き
１ プロトコル・レター
１ 首長親書
（ａ）海外公演を行う団体に交付する親書
（ｂ）高校生ホームステイ事業親書
（ｃ）議会行政視察団に託す親書
（ｄ）ビジネスミッション派遣親書
（ｅ）首長挨拶代読型手渡し親書
（ｆ）ボランティア交流団に対する公式招待
（ｇ）「Ｙ市・Ａ県友好週間」の布告書
２ 国際行事の誘致
（ａ）国際会議の誘致
（ｂ）国際スポーツ大会の誘致
（ｃ）国際行事の開催を条件付きで受諾する
３ 首長の人事に関連したメッセージ
（ａ）姉妹州首長への就任祝い
（ｂ）退任する首長からの挨拶
（ｃ）退任する首長への挨拶
（ｄ）叙勲祝い
４ 災害見舞い
（ａ）飛行機事故
（ｂ）自然災害
（ｃ）災害見舞いに対する返書
５ 電報
（ａ）姉妹提携調印式への祝電
（ｂ）首長再選の祝電
（ｃ）電報形式の災害見舞い
２ 国際交流事業
１ 新規事業の提案
（ａ）実施の可能性がある交流メニューを提示する
（ｂ）短期視察派遣事業の提案
２ 新規事業の受諾
（ａ）若干の条件を付けた上で新規事業の提案に同意する
（ｂ）事業参加の可能性を通知し、疑問点を問い合わせる
３ 日程調整
（ａ）派遣団の構成・日程を提案する
（ｂ）相手方が作成した日程の変更を提案する
（ｃ）軽微な変更をファックスで伝える
４ 海外公演事業
（ａ）準備状況を通知し、設備等について問い合わせる
（ｂ）受け入れのために必要な事項について照会する
５ 礼状
（ａ）訪問団の団長から訪問先へ
（ｂ）団長の上司から訪問先へ
６ 感謝状
（ａ）文化交流のメンバーに対する感謝状
７ ゲスト招致
（ａ）ゲスト・スピーカーの招へい
（ｂ）姉妹州物産展示会への招待
（ｃ）姉妹州物産展示会の成功について謝意を表する
８ 招待状
（ａ）共同プロジェクトの竣工式に大使を招待する
（ｂ）レセプションへの招待状
９ 人事異動
（ａ）国際課長の退任挨拶
（ｂ）新課長の就任挨拶
（ｃ）昇進祝い
３ 首長海外訪問
１ 首長訪問の提案
（ａ）事務レベルで首長訪問を提案する
２ 招待状
（ａ）行事に合わせて首長を招待する
（ｂ）ビジネス関係を強調した首長招待
（ｃ）「ビジネス関係を強調した首長招待」に対する返書
３ 日程調整等
（ａ）日程のリクエストを大使館にも行ったことを知らせる
（ｂ）「友好の確認書」の調印を提案する
４ 友好の確認書
（ａ）姉妹提携を前提としない友好の確認書
（ｂ）姉妹提携を目標とした友好の確認書
５ 姉妹提携協定書
（ａ）Whereas型協定書
（ｂ）散文型協定書
６ 公式行事関連
（ａ）姉妹提携１０周年記念調印書
（ｂ）訪問先における共同声明
（ｃ）寄付目録
７ 礼状
（ａ）姉妹州首長への礼状
４ アポイントメント
１ アポイントメントの依頼
（ａ）海外視察
（ｂ）短期研修派遣による調査
（ｃ）調査のための質問票
（ｄ）交流事業の調整
（ｅ）休日と知りながらあえてアポを依頼する
２ アポイントメントの受諾
（ａ）アポイントメントを受諾し、準備状況を通知する
（ｂ）事務レベルでのアポイントメントの受諾
（ｃ）都合の合う唯一の日程を逆提案する
３ アポイントメントの確認
（ａ）訪問することを確認し、日程を確保する
（ｂ）すでに依頼済みの講師に対して、詳細を連絡する
５ トラブル・レター
１ 断り状
（ａ）予算の制約のため文化交流団の派遣を断る
（ｂ）諸般の事情のため事業を廃止する
（ｃ）不可抗力によって事業を延期する
（ｄ）クリスマスパーティーの招待を断る
（ｅ）提案のあった日の表敬訪問はできないことを伝える
（ｆ）断り状に対する返書の例
（ｇ）不参加の決定に対して再考を促す
２ 催促状
（ａ）招待状形式による催促
（ｂ）事業の調整について回答を催促する
（ｃ）アポイントメントの依頼について返答を催促する
（ｄ）資料の再送付を依頼する
（ｅ）返送料が同封されていなかったので送付を求める
３ 詫び状
（ａ）情報提供が遅れることを詫びる
４ 合意の変更
（ａ）所期の期限の切れた事業の延長を依頼する
５ 否定的な状況の通知
（ａ）期待よりも小規模な物産展示場を作ってしまった
（ｂ）物産展タイアップツアーのキャンセルを通知する
（ｃ）依頼とは異なるやり方で援助することを知らせる
６ 不要・翻訳不適当な記載のある手紙
（ａ）性質の違うメッセージを一通のレターに盛り込んだ例
（ｂ）本題と関係のないことを述べる断り状
６ 交流事業以外の手紙文など
１ 交流事業以外の手紙文
（ａ）問い合わせに答える
（ｂ）論文の草稿にコメントを求める
（ｃ）資料の翻訳許可を求める
（ｄ）写真の掲載許可を求める
２ アンケート
（ａ）海外からの研修訪問者に対するアンケート
３ 広告
（ａ）姉妹提携先を求める
４ 証明書等
（ａ）名誉市民認定証
（ｂ）衛生関係都道府県免許英文証明書
５ 外国人救護
（ａ）外国人の行き倒れケースを大使館に引き継ぐ
６ 査証取得
（ａ）奨学生の査証取得のための添え書き
