Mais Rápido, Barato e Melhor
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A parte mais difícil na implementação do processo é manter o empenho.
Eis um conceito radical: fazer o trabalho apenas se seu valor ou contribuição para o resultado for maior que o custo de executá-lo na situação específica que estamos enfrentando.
Mais rápido, mais barato e melhor. A santíssima trindade ilusória dos negócios.
Identificamos sete princípios que o desenho deve focar: que tarefas são executadas; se devem ser desempenhadas e sob quais circunstâncias; quem as executa; quando são executadas; onde são executadas; com que precisão são executadas; e quais informações utilizam.
E, acredite se quiser, o desenho de processos – a arte e a ciência de planejar como executar o trabalho de modo mais eficiente e eficaz – é uma das atividades mais emocionantes e criativas do mundo dos negócios.
O trabalho que agrega valor é aquele pelo qual o cliente paga, que contribui diretamente para gerar o resultado desejado. Trabalho que não agrega valor (ou não viabiliza os negócios) refere-se às despesas indiretas, e é aquele pelo qual o cliente não se interessa, mas que é necessário para o funcionamento adequado do processo:
“Não nos libertamos de um hábito atirando-o pela janela: é preciso fazê-lo descer a escada, degrau por degrau.”
“Não tive tempo de escrever uma carta curta, então escrevi uma longa.”
E, embora a transformação centrada em processos exija persuasão e diplomacia, também exige uma férrea determinação de eliminar vacas sagradas e rebeldes. Líderes precisam ser um terço visionários, um terço comunicadores e um terço valentões. Como disse Al Capone: “Você vai mais longe com uma palavra doce e uma arma do que só com uma palavra doce.”
“Vamos empreender uma jornada. Nessa jornada, carregaremos os feridos e mataremos os retardatários.”